جیرا، به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه، با ارائه قابلیت “گردش کار” به شما کمک میکند تا وظایف، اشکالات و فرآیندهای خود را به طور خودکار و کارآمد سازماندهی کنید. با استفاده از گردش کار، میتوانید قوانینی را برای تعیین مراحل، شرایط و اقدامات هر وظیفه در طول چرخه عمر آن ایجاد کنید. این امر منجر به مزایای متعددی از جمله خودکارسازی وظایف تکراری، استانداردسازی فرآیندها، افزایش کارایی تیم، ردیابی دقیق پیشرفت و انطباق با الزامات میشود.
گردش کار یا Workflow در جیرا چیست؟
گردش کار در جیرا، مجموعه قوانینی است که نحوه پیشرفت وظایف، اشکالات و سایر موارد را در سیستم مشخص میکند. این قوانین میتوانند شامل مراحل مختلف، شرایط، وظایف و اقدامات خودکار باشند. با استفاده از گردش کار، میتوانید فرآیندهای خود را به طور خودکار کنید و از اتلاف وقت و خطاهای انسانی جلوگیری کنید.
مزایای استفاده از گردش کار در جیرا
- خودکارسازی: گردش کار به شما امکان میدهد تا وظایف تکراری را به طور خودکار انجام دهید و در زمان خود صرفهجویی کنید.
- استانداردسازی: گردش کار به شما کمک میکند تا فرآیندهای خود را استاندارد کنید و اطمینان حاصل کنید که همه وظایف به یک روش انجام میشوند.
- کارایی: گردش کار به شما کمک میکند تا کارایی تیم خود را افزایش دهید و وظایف را سریعتر به انجام برسانید.
- قابلیت ردیابی: گردش کار به شما امکان میدهد تا پیشرفت وظایف را به طور دقیق ردیابی کنید و ببینید که هر وظیفه در چه مرحلهای از فرآیند قرار دارد.
- انطباق: گردش کار به شما کمک میکند تا با الزامات و استانداردهای مختلف انطباق داشته باشید.
انواع مختلف گردش کار در جیرا
جیرا انواع مختلفی از گردش کار را برای موارد مختلف ارائه میدهد، از جمله:
- گردش کار پیشفرض: هر پروژه دارای یک گردش کار پیشفرض است که میتوانید از آن برای شروع کار استفاده کنید.
- گردش کار سفارشی: میتوانید گردش کارهای سفارشی را برای نیازهای خاص خود ایجاد کنید.
- گردش کار Agile: جیرا گردش کارهای از پیش ساخته شدهای را برای چارچوبهای Agile مانند Scrum و Kanban ارائه میدهد.
مراحل ایجاد گردش کار:
- به پروژه خود در جیرا بروید.
- روی تب “Issues” کلیک کنید.
- روی دکمه “Workflow” کلیک کنید.
- روی دکمه “Create Workflow” کلیک کنید.
- نامی برای گردش کار خود وارد کنید.
- از ویرایشگر بصری برای کشیدن و رها کردن مراحل، شرایط و اقدامات گردش کار خود استفاده کنید.
مراحل گردش کار:
- ایجاد: وظیفه جدیدی ایجاد میشود.
- در حال انجام: وظیفه در حال توسعه است.
- بررسی: وظیفه توسط یک بررسی کننده بررسی میشود.
- انجام شده: وظیفه به طور کامل انجام شده است.
