جیرا یک پلتفرم بسیار قدرتمند است که قابلیت ذخیرهسازی و مدیریت حجم زیادی از اطلاعات را در خود دارد. یکی از بهترین روشها برای دسترسی و مدیریت این دادهها، استفاده از جدولها در جیرا است.
در جیرا، شما محدود به افزودن جداول بهصورت پیوست در تیکتها نیستید. بلکه میتوانید از جدولهای سادهای که در جیرا پشتیبانی میشوند استفاده کنید و با کمک افزونه های جیرا مختلف، قابلیتهای بیشتری به آن اضافه کنید.
چرا از جدولهای جیرا استفاده کنیم؟
جدولها به شما این امکان را میدهند که اطلاعات را بهصورت شبکهای سازماندهی کنید، مشابه یک صفحهگسترده (Spreadsheet). این قابلیت به شما کمک میکند از لیستهای مزایا و معایب تا دادههای پیچیدهای که شامل صدها نقطه داده میشوند را ایجاد کنید.
جیرا بهطور پیشفرض از جدولها پشتیبانی میکند و ایجاد جداول ساده برای نیازهای ابتدایی مانند مقایسه نسخهها یا دستهبندی دادههای ساده، بسیار آسان است. اما با افزایش پیچیدگی، ممکن است به محدودیتهای عملکردی جیرا برخورد کنید و نیاز به ابزارهای پیشرفتهتری داشته باشید.
چگونه جدولهای ساده در جیرا ایجاد کنیم؟
افزودن جدول به یک تیکت در جیرا بسیار ساده است. کافی است از کاراکتر ” | ” برای تعریف سلولهای جدول و از ” || ” برای سرستونها استفاده کنید و آن را در فیلد مربوطه جیرا وارد کنید.
برای مثال، برای ایجاد یک جدول ۳x۳ با سرستونها، کافی است متن زیر را در یک فیلد جیرا کپی کنید:
||سرستون ۱||سرستون ۲||سرستون ۳||
|ستون ۱ ردیف ۱|ستون ۲ ردیف ۱|ستون ۳ ردیف ۱|
|ستون ۱ ردیف ۲|ستون ۲ ردیف ۲|ستون ۳ ردیف ۲|
|ستون ۱ ردیف ۳|ستون ۲ ردیف ۳|ستون ۳ ردیف ۳|حالا شما یک جدول ساده در جیرا دارید. با این حال، این روش دستی محدودیتهای خاص خود را دارد؛
از جمله اینکه باید ردیفها و ستونها را بهصورت دستی تنظیم کنید و امکان ایجاد وابستگیهای بینجدولی یا ارتباط کامل جدولها با پروژههای دیگر وجود ندارد.
بیشتر بخوانید: استفاده از دادههای Jira در Excel و CSV
ایجاد جدولهای پیشرفته در جیرا با Table Grid
اپلیکیشن Table Grid Next Generation قابلیتهای بسیار بیشتری را به جیرا اضافه میکند و به شما امکان میدهد که اطلاعات بیشتری را در تیکتهای خود جاسازی کنید.
رابط کاربری شبیه به صفحهگسترده به شما این امکان را میدهد که جدولهایی با ستونهای پیکربندیشده و فرمولهای مختلف ایجاد کنید.
یکی از مزایای کلیدی Table Grid در مقایسه با ابزارهای بومی جیرا، ساختارمند کردن دادهها است.
با اعمال قوانین و محدودیتها در ورود دادهها، میتوانید اطمینان حاصل کنید که دادههایتان هماهنگ و منسجم هستند.
همچنین میتوانید فایلهای اکسل و CSV را مستقیماً وارد جدول کنید و تمامی اطلاعات موجود در جدول خود را از طریق JQL جستجو کنید.
ویژگیهای برتر Table Grid
- ورود و خروج دادهها: یکی از ویژگیهای برجسته این اپلیکیشن، امکان ورود و خروج دادهها از جدولهای جیرا است. این ویژگی از APIهای REST و جاوا پشتیبانی میکند که به شما امکان اتصال به منابع داده داخلی و خارجی را میدهد.
- آینه داده: این قابلیت به شما اجازه میدهد که دادههای جدول را مستقیماً به پایگاهداده جیرا یا یک پایگاهداده خارجی ذخیره کنید، و به این ترتیب دادههای شما همیشه پشتیبانگیری شده و قابل دسترسی هستند.
- لیستهای پویا: این ویژگی به شما امکان میدهد لیستهای کشویی پویا ایجاد کنید که از یک منبع داده خارجی پر میشوند.
- لیستهای انتخابی وابسته: با این ویژگی میتوانید وابستگیهای بین ستونهای جدول ایجاد کنید.
چگونه با Table Grid در جیرا جدول ایجاد کنیم؟
برای ایجاد جدول در جیرا با استفاده از اپلیکیشن Table Grid، کافی است پس از نصب و بهروزرسانی اپلیکیشن، دادههای خود را در یک فیلد مرتبط وارد کنید.
سپس میتوانید دادهها را فیلتر کرده، آنها را بر اساس ستونها گروهبندی کرده و دادههای جدول خود را خروجی بگیرید.
بیشتر بخوانید: صفحات یا Boards در نرمافزار جیرا (Jira) چه نقشی دارند؟
استفادههای رایج از Table Grid
Table Grid کار با مجموعههای داده پیچیده را در جیرا بسیار آسانتر میکند. برخی از موارد استفاده شامل:
- مدیریت لیستها و وظایف
- نگهداری لیستهای محصولات پویا
- ذخیره یادداشتها، مانند هزینهها
- پیگیری نقاط عطف و بازخورد محصولات
نتیجهگیری
جیرا امکان ایجاد جدولهای ساده را بهراحتی فراهم میکند، اما برای موارد پیچیدهتر، نیاز به اپلیکیشنهای جانبی مانند Table Grid دارید. ترکیب قدرت جیرا با ساختار جدولها، امکانات بینظیری را در اختیار شما قرار میدهد.
میتوانید اپلیکیشن Table Grid را در بازار Atlassian پیدا کنید و بهصورت رایگان امتحان کنید تا سریعاً با قابلیتهای آن آشنا شوید.
جهت خرید کرک و نصب نسخه نامحدود افزونه Table Grid با ما تماس بگیرید!
