جیرا انواع مختلفی از گزارشها را درون یک پروژه فراهم میکند. این گزارشها به تحلیل پیشرفت، مشکلات، موانع و زمانبندی پروژه کمک میکنند. همچنین، این ابزار امکان تحلیل استفاده از منابع را نیز فراهم میکند.
نحوه دسترسی به گزارشها
برای دسترسی به گزارشها در جیرا، کاربر باید به مسیر Project → انتخاب پروژه موردنظر برود. تصویر زیر نشان میدهد که چگونه میتوان به یک پروژه خاص دسترسی پیدا کرد.
روی آیکون “Reports” در سمت چپ صفحه کلیک کنید. این کار تمامی گزارشهای پشتیبانیشده توسط جیرا را نمایش میدهد. تصویر زیر نحوه دسترسی به بخش گزارشها را نشان میدهد.
وقتی کاربر روی “Switch report” کلیک میکند، لیستی از گزارشهای موجود نمایش داده میشود. تصویر زیر لیست گزارشهای موجود برای جابجایی سریع را نشان میدهد.
انواع گزارشها
جیرا گزارشها را به چهار دسته اصلی تقسیم کرده است:
- چابک (Agile)
- تحلیل مشکلات (Issue Analysis)
- پیشبینی و مدیریت (Forecast & Management)
- سایر گزارشها
در ادامه به بررسی ویژگیهای هر یک از این دستههای گزارش میپردازیم.
چابک (Agile)
ویژگیهای گزارشهای چابک عبارتند از:
- نمودار کاهش کار (Burn Down Chart): پیگیری کار باقیمانده و بررسی اینکه آیا اسپرینت به اهداف پروژه دست یافته است یا خیر.
- نمودار اسپرینت (Sprint Chart): پیگیری کار تکمیلشده یا برگشته به بکلاگ در هر اسپرینت.
- نمودار سرعت (Velocity Chart): پیگیری میزان کار تکمیلشده از اسپرینتی به اسپرینت دیگر.
- نمودار جریان تجمعی (Cumulative Flow Diagram): نمایش وضعیت مشکلات در طول زمان، که به شناسایی مشکلات با ریسک بالا یا مسائل مهم حلنشده کمک میکند.
- گزارش نسخه (Version Report): پیگیری تاریخ پیشبینیشده برای انتشار یک نسخه.
- گزارش حماسه (Epic Report): نمایش پیشرفت در جهت تکمیل یک حماسه در یک بازه زمانی مشخص.
- نمودار کنترل (Control Chart): نمایش زمان چرخه برای محصول، نسخه یا اسپرینت که به شناسایی قابلیت استفاده از دادههای فرایند فعلی برای تعیین عملکرد آینده کمک میکند.
- نمودار کاهش حماسه (Epic Burn Down): پیگیری تعداد پیشبینیشده اسپرینتها برای تکمیل حماسه.
- نمودار کاهش انتشار (Release Burn Down): پیگیری تاریخ پیشبینیشده انتشار یک نسخه که به مانیتورینگ و اقدام به موقع در صورت عقبماندگی کارها کمک میکند.
تحلیل مشکلات (Issue Analysis)
ویژگیهای گزارشهای تحلیل مشکلات عبارتند از:
- گزارش میانگین سن (Average Age Report): نمایش میانگین سن به روزهای مشکلات حلنشده.
- گزارش مقایسهای مشکلات ایجادشده و حلشده (Created Vs Resolved Issue Report): نمایش تعداد مشکلات ایجادشده در مقابل تعداد مشکلات حلشده در یک دوره زمانی مشخص.
- گزارش نمودار دایرهای (Pie Chart Report): نمایش یک نمودار دایرهای از مشکلات یک پروژه که بر اساس یک فیلد مشخص گروهبندی شدهاند.
- گزارش مشکلات ایجادشده اخیر (Recently Created Issue Report): نمایش تعداد مشکلات ایجادشده در یک بازه زمانی برای یک پروژه و تعداد مشکلات حلشده از میان آنها.
- گزارش زمان حل (Resolution Time Report): نمایش میانگین زمانی که برای حل مشکلات صرف شده است.
- گزارش گروهبندی تکسطحی (Single Level Group by Report): گروهبندی نتایج جستجو بر اساس یک فیلد و نمایش وضعیت کلی هر گروه.
- گزارش زمان از ایجاد مشکلات (Time Since Issues Report): پیگیری تعداد مشکلات ایجادشده، بهروزرسانیشده، حلشده و غیره در طول یک دوره زمانی.
پیشبینی و مدیریت (Forecast & Management)
ویژگیهای گزارشهای پیشبینی و مدیریت عبارتند از:
- گزارش بار کاری نسخه (Version Workload Report): نمایش میزان کار باقیمانده برای هر کاربر و هر مشکل که به درک میزان کار باقیمانده در یک نسخه کمک میکند.
- گزارش پیگیری زمان (Time Tracking Report): نمایش تخمینهای زمانی اولیه و کنونی برای مشکلات در پروژه فعلی که به تعیین وضعیت کارها کمک میکند.
- گزارش بار کاری کاربر (User Workload Report): نمایش تخمینهای زمانی برای تمامی مشکلات حلنشده اختصاص داده شده به یک کاربر در پروژههای مختلف. این گزارش به درک میزان مشغولیت کاربر کمک میکند، چه در صورت اضافهبار یا کمکاری.